本软件主要是用于档案的存储管理的工具，适用于各类档案的存储管理，本软件的存储的类型分类是依据国家标准的档号分类方法分的，该[档号]是由[前缀]、[前期文件]、[序号]组成的，如档号(0200 8020 12),其中，0200是前缀、8020是前期文件、12是序号，只要你的采用该标准的都可以使用本软件用于你的档案管理。
　　本软件界面清晰，操作简单，考虑到用户对的计算机操作的熟练程度，也为了让多数用户能轻松上手的很好的、有效的使用本软件，本管理系统已经把许多较复杂的操作在后台帮你自动完成，本软件将会你的管理档案的友好伙伴。

　　本软件操作界面如下：
　　1、单位信息：主要用于设置所在单位、厂家、公司的相关信息，如名称、老板、所在地址、联系电话、联系人、联系邮箱、邮编等；
　　2、修改密码：为了防止他人非法使用本软件，破坏档案信息，本软件设置有一个启动密码登录，开始使用时的默认密码是：LP，所以你安装了本软件后最好立即修改登录密码；
　　3、数据保护：为了保护用户的数据不会因一时的失误操作或者其它原因被破坏，本软件也设置有一个数据备份与还原功能，为了更好的保护你的数据，你最好还是时常进行一个数据备份，以便于损坏时进行还原，以尽量减少不必要的损失；

　　4、档案分类设置：本软件的档号是依据国家标准的档号分类分类的，以适合于大多数用户的分类习惯和使用方便，所以只要你是的档案是依据该标准分类的，那么你的就可以使用本软件管理你的档案，此外也设有档名，以便于你的个人需要；
　　5、档案文件管理：主要是提供了向一个特定的档号中添加、删除、修改档案文件，这也是你使用本软件管理的最终目的之一，添加档案文件时一个要先选择好一个档号，因为档案文件都是添加入某一个档号档案中的；
　　6、打印与导出为Execl功能：本功能也是本软件的一大特色，也是用户管理档案，为客户提供档案查询的一个重要途径，你可以有选择的往打印报表中添加档案文件的信息，然后进行打印，也可以直接打印当前报表中所显示的档案文件信息，还可以将其导出为Execl

　　7、主界面：提供了一个档案文件信息的查询与显示功能，还可以根据你的需要进行排序，根据某一特定项进行查询，也是进行其它界面的导航界面。